Descubra a importância de calcular o retorno sobre investimento do software de gestão jurídica.

Se o seu escritório de advocacia ou departamento jurídico está pensando em adquirir um novo software de gestão, mas está preocupado com o alto custo, é importante considerar o Retorno sobre o Investimento (ROI) para garantir que a decisão de investir valha a pena.

Essa abreviação, cada vez mais comum nas tomadas de decisão estratégicas, possibilita analisar de forma precisa se o investimento em um projeto desse tipo resultará conforme o esperado.

Para compreender a forma de calcular o retorno sobre o investimento e outros elementos que auxiliarão na tomada de decisão sobre a aquisição de um sistema de gestão jurídico, prossiga com a leitura deste texto.

Qual é o significado do ROI e por que é relevante?

O ROI, abreviação de Retorno sobre Investimento, é uma maneira simples de responder a uma questão fundamental em decisões financeiras: qual é o benefício obtido em relação ao custo investido?

Dentro de um sistema ERP, essa ideia auxilia na análise de se os custos envolvidos na compra e instalação do sistema serão equilibrados pelos ganhos obtidos no funcionamento diário da organização.

Um retorno sobre o investimento favorável demonstra que a ação foi proveitosa. Quanto mais elevado ele for, maior será o lucro gerado pela decisão tomada.

Como determinar o retorno sobre o investimento de um programa de gestão: guia detalhado passo a passo

Determinar o ROI é relativamente fácil. O resultado obtido mostrará o retorno em comparação com o investimento feito. A fórmula básica é expressa da seguinte maneira:

Retorno sobre o investimento é calculado subtraindo o custo do investimento do ganho obtido e dividindo o resultado pelo custo do investimento.

Por exemplo, se um investimento de R$50.000 resultou em um lucro de R$100.000, o retorno sobre o investimento (ROI) seria:

A fórmula resulta em um retorno de 100% sobre o investimento inicial.

O resultado será um número com decimais que precisa ser transformado em porcentagem para ser mais fácil de entender. Em outras palavras:

Retorno sobre o investimento é igual a 1 multiplicado por 100, resultando em 100%.

Se o resultado fosse 0,5, o ROI seria de 50%, o que significa que 50% do valor investido foi recuperado como lucro direto.

É possível realizar esse cálculo em diferentes intervalos de tempo, como a cada seis meses ou a cada cinco anos, por exemplo. Também é possível fazer uma estimativa antecipada do ROI, com base em dados históricos, análises estatísticas e comparações com outras empresas, antes de adquirir um software. A escolha do intervalo de tempo dependerá do objetivo da análise.

Apesar disso, algumas empresas escolhem realizar a medição uma vez por ano porque é um prazo viável para iniciar a implementação, período de adaptação, treinamento e avaliação dos benefícios que se tornam mais evidentes com o passar do tempo.

Analisando despesas e receitas.

É essencial compreender quais despesas e receitas devem ser levadas em conta para garantir a confiabilidade do ROI.

Uma etapa inicial consiste em reconhecer os custos diretos e indiretos relacionados à plataforma, tais como despesas com licença ou assinatura, taxas de implementação e personalização, capacitação da equipe e assistência técnica.

Considere também a compra de equipamentos, se for preciso modernizar a infraestrutura, e o tempo de trabalho da equipe que participa da implantação. Não se deve menosprezar os gastos secundários, como o tempo em que as atividades ficarão paralisadas para a instalação da ferramenta ou a necessidade de redistribuição de tarefas durante esse processo.

Em seguida, é o momento de analisar os benefícios obtidos.

Calcule o valor financeiro estimado.

A próxima fase consiste em identificar os benefícios que o sistema de gestão pode trazer ou já trouxe ao longo do tempo. Isso inclui a diminuição de despesas operacionais, como a redução do uso de papel, retrabalho e processos manuais.

Considere também a possibilidade de aumentar a produtividade, com equipes sendo capazes de entregar um volume maior de trabalho em menos tempo. A automação de tarefas rotineiras permite que os profissionais se dediquem a atividades mais estratégicas, e a redução de erros contribui para evitar perdas financeiras.

A proposta consiste em calcular todos os benefícios e lucros obtidos.

Formas de recompensa: quando o sistema de administração proporciona benefícios.

Nem todos os benefícios são imediatamente visíveis no extrato bancário. Vários ganhos são de natureza indireta, porém têm um impacto direto na saúde financeira e na organização do ambiente de trabalho ou da empresa.

Por exemplo, ao implementar um software de gestão, é comum melhorar significativamente a eficiência operacional. Além disso, outra tendência é a diminuição de despesas devido à automatização de procedimentos.

Ao optar por adquirir um software abrangente com as funcionalidades essenciais para as atividades diárias de um escritório ou departamento jurídico, não será mais necessário contratar múltiplos sistemas. Isso não só resulta em economia financeira, mas também proporciona uma visão integrada do negócio.

Por que a taxa de retorno de um sistema ERP adequadamente implementado é sempre favorável?

A principal justificativa reside na habilidade de modificar o empreendimento por meio do software de gestão. Ele vai além de ser apenas uma ferramenta de administração, funcionando como um impulso para o crescimento e a segurança da empresa, impactando positivamente o aumento da receita e aprimoramento da satisfação dos clientes.

Certamente, isso ocorre somente se a seleção for feita de forma adequada. Um sistema que não seja abrangente, necessitando de integrações com outras ferramentas, acaba elevando o custo do projeto, tornando-o mais complexo e fragmentando a perspectiva de gestão.

Portanto, ao analisar um sistema ERP, é fundamental levar em conta a extensão das funcionalidades, a facilidade de integração com os sistemas existentes na empresa e a expertise do fornecedor no seu setor de atuação.

E caso o retorno sobre o investimento não atinja as expectativas esperadas?

Caso a análise revele um retorno sobre o investimento aquém do desejado, pode apontar para obstáculos a serem enfrentados. Entre esses desafios estão a escolha equivocada do sistema, falta de capacitação da equipe, implementação mal planejada e subaproveitamento das funcionalidades. Diante disso, é aconselhável revisar a utilização da plataforma atual e fazer os ajustes necessários. Se isso não resolver, considerar a busca por uma alternativa mais avançada e abrangente disponível no mercado.

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